Success-Story KBA

Dokumenten Management System von Saperion erleichtert Personal-Management bei führendem Druckmaschinenhersteller. KBA Mödling implementiert erfolgreich den Digitalen Personalakt und führt Mitarbeiter Self Service Stationen ein.

(Auszug) Die Koenig & Bauer Gruppe (KBA) mit dem Stammhaus in Würzburg/Deutschland bietet eine äußerst breite Produktpalette auf dem Sektor Druckmaschinen an.

Im modernen Umfeld des Human Resource Managements bestimmen Dokumente die Prozesse: Alle Arbeitsschritte in der Personalabteilung beginnen oder enden mit einem Dokument – sei es im Bewerbermanagement, in der Personalverwaltung oder bei der Abrechnung“ erklärt Walter Brenner, Leiter Personal bei der KBA-Mödling. Um noch effizienter arbeiten zu können und um die stetig steigende Papierflut einzudämmen, wurde im Frühjahr 2006 das Projekt „Digitaler Personalakt“ gestartet.

Mit Ende des Jahres 2006 waren alle Altdaten übernommen, und jeder berechtigte Mitarbeiter konnte somit von seinem PC-Arbeitsplatz unmittelbar auf den gewünschten Personalakt zugreifen.

Bedingt durch die gute Zusammenarbeit mit Ammonit bei der Einführung des digitalen Personalaktes, wurde bereits das Nachfolgeprojekt „Mitarbeiter Self Service Stationen“ gestartet: „Alle Mitarbeiter, die über keinen eigenen PC-Arbeitsplatz verfügen, sollen sich über diese Self Service Stationen ihre Lohn- und Gehaltsabrechnungen und die Zeitprotokolle selbstständig ausdrucken können. Auch hier konnten wir wieder auf die Erfahrungen, Ideen und die gute Betreuung der Firma Ammonit zurückgreifen“, erläutert Walter Brenner den praktischen Einsatz der Software, „mit diesen Projekten wurden erste wichtige Schritte in eine moderne, fast papierlose Bürokommunikation getan.“

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