Download Folder Digitaler Personalakt

Der Digitale Personalakt stellt eine der zahlreichen Einsatzmöglichkeiten eines Dokumenten Management Systems dar:

Vollständige Informationen zum jeweiligen Mitarbeiter bilden die Grundlage für strategische Maßnahmen, Karriereplanung, Motivation, aber auch für effektiven Personaleinsatz. Die Anforderung den gesamten Akt  in elektronischer Form zur Verfügung zu haben, trägt nicht nur dem höheren Informationsbedürfnis Rechnung, sondern auch dem Streben nach  Effizienz, Datensicherheit und reduziertem Platzbedarf.

Der klassische Mitarbeiter-Personalakt, bestehend aus den unterschiedlichsten Dokumenten, wie

• Bewerbung, Zeugnisse
• Dienstvertrag, Vereinbarungen
• Ausweis, Meldezettel u.Ä.
• Kursbestätigungen/Zertifikate
• Div. Unterlagen (Pendlerpauschale, AV/AE-Formular, Versicherungspolizzen, Pensionskassen, Mitarbeitergesprächsprotokolle, u.v.m.) ..

und kann um die aus dpw Lohn erzeugten Abrechnungsunterlagen, wie z.B.

• Lohnzettel (L16/BGN)
• Arbeitsbescheinigung
• Nettozettel, Lohnkonto
• Reisekostenabrechnung

automatisch ergänzt und somit als kompletter Digitaler Personalakt zur Verfügung gestellt werden.

Für die vollautomatisierte Anbindung des Personalwesens an SAPERION® haben SAGE GmbH (dpw H.R. Software GmbH) und Ammonit EDV Consulting GmbH, ein komfortables Tool zur Verwaltung und Archivierung vorgangs- und sachbezogener Dokumente entwickelt.

Der Digitale Personalakt kann sowohl direkt von der dpw - Applikation, als auch über SAPERION aufgerufen werden.

Jetzt neu: ab sofort auch für dpw – Web verfügbar (z.B. als Digitaler Personalakt oder Digitaler Bewerberakt)  

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